Lầu 1, Số 1, Huyền Trân Công Chúa - P.Bến Thành – Q1, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Lương: Thương lượng
Mô tả chi tiết công việc
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc.
- Lập danh sách dụng cụ, giấy sinh hoạt hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: Stt, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo.
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của văn phòng, chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, ghẻ lau bảng, lau bàn –ghế trước khi cuộc họp diển ra 30 phút. Thư ký HC thông báo lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công. Trước khi cuộc họp diển ra thư ký HC có trách nhiệm nhắc lại các thành viên tham gia cuộc họp. Trường hợp các cuộc họp thường kỳ của BGĐ thì thư ký hỏi người chủ trì về thời gian họp và thông báo lại cho các thành viên khác được biết.
- Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS.
- Photo giấy tờ theo yêu cầu BGĐ, TP HCNS.
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng.
- Hỗ trợ tiếp tân chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các công tác hành chánh.
- Lập kế hoạch công tác hàng tuần.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.
Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
* Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học
- Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
* Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Mô tả Tuyển Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tại TP.Hồ Chí Minh
Ngành nghề việc làm:
Thư ký/ Hành chánh
Mới tốt nghiệp/ Thực tập
Cấp bậc: Mới đi làm
Nơi làm việc:
Hồ Chí Minh
Trình độ học vấn: Cử nhân
Mức kinh nghiệm: 0-1 năm kinh nghiệm
Loại công việc: Toàn thời gian cố định
Tuổi: Trên 22
Giới tính: Nam/Nữ
Thông tin liên hệ
Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
Mô tả:
- Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, qua email hay trực tiếp đến tại công ty
* Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch (Có công chứng)
- CMND (Có công chứng)
- Hộ khẩu thường trú (Có công chứng)
- Hồ sơ khám sức khỏe (Bản chính)
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan (Có công chứng)
Tên liên hệ: Công Ty TNHH Thể Thao CITI
Địa chỉ: Lầu 1, Số 1, Huyền Trân Công Chúa - P.Bến Thành – Q1, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nguời liên hệ: Phòng Nhân Sự
Email liên hệ: nhansu@citisports.net
** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Ngày gởi: 15/04/2015 Ngày hết hạn: 15/05/2015
Tin Tuyển Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng tại TP.Hồ Chí Minh
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét